Püsi- ja mobiilsete töökohtade sünergia

Mobiilsed töökohad on asendamatud liikuvate ametite puhul, kuid 100% ratastel olevat firmat on raske leida. Nii sobib enamikule ettevõtetest paremini fikseeritud ja mobiilsete töökohtade kombineerimine.

Mobiilne kontor on asendamatu näiteks müügimeeste, kinnisvaramaaklerite ja paljude teiste liikuvate elukutse­te puhul, et oleks võimalik kliendi juures olles kohe näiteks laoseisu või pakkumisi kontrollida. Mobiilsete ametite jaoks on mobiilne kontor selge konkurentsieelis.

Vähe on aga neid firmasid, mis on täies koosseisus 100% tööajast ratastel. Suurem jagu on ikkagi töötajaid, kes mobiilset töökohta ei vaja. Näiteks laopidajatel, raamatupidajatel ja teistel kontoriinimestel pole vaja sülearvutit koos GRPS-ühendusega ning seetõttu on neile selliste töökohtade loomine ebamõistlikult kulukas.

Suurim kasu enamikule ettevõtetest tuleb siiski erinevaid sideliike kombineerides. Esiteks on kliendil tavaliselt firma lauatelefonile odavam helistada, teiseks on lauatelefon ettevõtte puhul ka teatavaks usalduse miinimumkrediidiks. Kas teie usaldaksite oma raha kõlava nimega panka Trust Corporation, mille kontaktnumbriks on näiteks ainult mobiiltelefoni kõnekaart?

Nii fikseeritud kui ka mobiilsete lahenduste kasutamine kombineeritult lahendab üldjuhul odavamalt kogu firma kommunikatsioonivajaduse. Näiteks reaalne või virtuaalne kodukeskjaam firma kontoris koos juhtmeta telefonidega pakub tasuta sisekõnesid. Firma ja partnerite mobiili- ja lauatelefoninumbrid seotakse lühivalikugruppi, mille sees saab omavahel lühinumbritega suhelda. Tulevikus on veelgi lihtsam, kuna siis on koguni telefoniaparaat üks. Juba on olemas esimesed mobiiltelefonid, mis kontoris või kodus töötavad traadita interneti (WiFi) võrgus, mujal aga mobiilvõrgus.

Ka interneti osas on mõttekas kasutada kombineeritud lahendust. Traadiga lairiba­ühendus kontori kohtvõrgule koos traadita interneti tugijaamaga tagavad mugava ligipääsu internetile nii lauaarvutiga paiksetele töötajatele kui ka kontorisse tulnud sülearvutiga mobiilsetele ametimeestele. Traadita internet ja GRPS pakuvad müügimeeste süle- või pihuarvutitele või siis nii mobiiltelefoni kui ka pihuarvuti võimalusi sisaldavale kombineeritud seadmele ligipääsu internetile ja firma sisevõrgu ressurssidele kõikjal üle Eesti. Nii mobiilne kui ka mittemobiilne püsitöökoht on asendamatud just omal kohal.

Liikuva kontori puhul tuleb eos silmas pidada ohtu, et ka ettevõtte vara võib osutuda kergemini liikuvaks. Sissemurdmised ettevõtte sisevõrku, sülearvutite kaotamine või vargus, nuhkvara ? kõige selle peale tuleb mobiilseid töökohti luues mõelda, et ettevõttele olulised ärilised andmed ei sattuks võõrastesse kätesse.

Tehnilistest meetmetest on kindlasti vajalik nii spetsiaalse kaugtöö lahenduse, personaalse tulemüüri kui ka viirus­tõrje kasutamine, et info­vahetus firma sisevõrguga oleks krüpteeritud ning et arvutisse poleks võimalik sisse murda. Samuti on kasulik kõvaketta krüpteerimist, mis hoiab arvuti varguse või kadumise korral ära kõvakettal oleva info sattumise võõraste kätte.

Samas kipub andmeturbe osas aga tihti nõrgimaks lüliks jääma inimene.

Kokkuvõtteks võib öelda, et enamikule firmadest oleks ainult mobiilsete töökohtade kasutamine väga kulukas ja ebapraktiline. Suurim kasu tuleb ikkagi erinevaid side­liike kombineerides.

Autor: Heigo Ensling