Konverentsituru jõulisemaks hõivamiseks luuakse Eesti Konverentsibüroo

?Eesti Konverentsibüroo hakkab toetama ja vahendama siinsete konverentsikeskuste, majutusasutuste, konverentsikorraldusfirmade, samuti restoranide, transpordifirmade ja meelelahutuskeskuste tegevust,? avas Eesti Konverentsibüroo projektijuht Tanel Sepp. ?See peaks kujunema esimeseks instantsiks, kuhu välisriigis asuv konverentsikorraldaja, ettevõte, assotsiatsioon, reisikorraldaja või üritusturundusfirma pöördub, et siinsete võimalustega objektiivselt tutvuda.?

Hetkel on Sepa sõnul konkreetsetest kuupäevadest ja kohast, kus üle-eestiline konverentsibüroo tegutsema hakkab, vara rääkida, kuna asi on veel täpselt paika panemata. Igal juhul peaks konverentsibüroo uksed avama veel sel aastal.

Oma konverentsibüroo on senini olemas Tallinnas ja Pärnus, Tartus on see loomisel.

Tallinna ettevõtlusameti turismiosakonna konverentsiturismi peaspetsialist Meeli Jaaksoo peabki konverentsiturismi valdkonnas läinud aasta üheks olulisemaks tulemuseks seda, et Tallinna turismiosakonna ingliskeelsele nimetusele Tallinn City Tourist Office lisandus sõnapaar Convention Bureau. ?Rahvusvahelisel konverentsiturul on convention bureau tuntud kui mittetulunduslik ja erapooletu one-stop-shop, mis tegutseb avaliku ja konverentsisektori ning sellega seotud teenindussektori ühise eesmärgi nimel võita linna rohkem üritusi,? selgitas ta. ?Convention Bureau on märk sihtkoha kvaliteedist ja usaldusväärsusest. Sellega anname ürituse korraldajatele selge signaali Tallinna kui konverentsilinna valmisolekust tugevdada oma positsiooni rahvusvahelisel turul.?

Pärnu asutas oma konverentsibüroo samuti eelmisel aastal. Selles on linna kõrval osalisteks ka ettevõtjad. Üheskoos tahetakse välja töötada strateegia järgnevateks aastateks ja uurida turgu. ?Meie kogemused rahvusvahelisel tasandil Euroopa Konverentsilinnade Liidu liikmena näitavad seda, et parem tulemus saavutatakse, kui müüakse kohta kui tervikut, mitte üksikuid üritusi või konverentsisaale. Pärnu Konverentsibüroost saab esimene partner konverentsikorraldajale, kes soovib korraldada üritust Pärnus, aga ka koostööpartner Tallinnale ja Tartule,? ütles Pärnu abilinnapea Riina Müürsepp. Hetkel on aga raske öelda näiteks sedagi, kui palju konverentsituriste läinud aastal suvepealinna külastas. ?Pärnu Konverentsibüroo üheks ülesandeks on ka konverentsialase statistika kogumine ja analüüsimine,? lisas Pärnu Konverentsibüroo juhataja Viivika Orula.

Tartu linngi on turismivaldkonnas oma üheks prioriteediks seadnud just konverentsiturismi arendamise. Abilinnapea Sven Illing ütles, et selle aasta esimeses kvartalis luuakse sihtasutuse Tartumaa Turism juurde Tartu Konverentsibüroo. ?Selleks alustab SA Tartumaa Turism juures märtsis tööd turismikonsultant, kelle tööülesandeks ongi konverentsiturismialase koostöö koordineerimine ja sellealane turundustegevus Tartus,? selgitas Illing.

Konverentside korraldajad otsivad terviklikult lahendatud keskkonda, mis tähendab integreeritud infrastruktuuri kvaliteetse transpordiga, omanäolisi kohtumiskohti, majutust, restorane ja vaatamisväärsusi.

Iseloomulikuks suunaks on see, et konverentsid on lühemad, väiksemad ja toimuvad tihedamini, teemade valik on suurem ja tähelepanu keskendub sõnumile. Konverentside planeerimine lüheneb, väheneb personaalne lähenemine ja konverentsid muutuvad paindlikumaks. Muutuvad lennufirmade teenused ja hinnad, suureneb turvalisus ja ohutus.

2003. aastal tehtud EIBTM/IMEX uuringust selgub, et tuleviku sihtmaadest nähakse esikohal Horvaatiat, teisena Lätit ja Eesti on kolmandal kohal, talle järgneb Island. Linnadest on esikohal oleva Peterburi järel märgitud Tallinna ja seejärel Riiat.

Belgia firma Meeting Trend 04 reastab tulevikulinnad professionaalsete üritustekorraldajate (PCO) arvamuse põhjal järgmiselt: Varssavi, Budapest, Brüssel, Praha, Ljubljana ja kuuendana tuleb Tallinn.