Ebalev administraator tekitab usaldamatust

Tabelis toodud konverentsiks ja koolituseks sobivate ruumide valikus on esindatud nii terviklikku teenust pakkuvad kõrgemas hinnaklassis kohad kui väiksemad ja tagasihoidlikumad, ent vähenõudlikumaks koosviibimiseks sobivad ruumid.

Kõige mitmekesisemaid ruumilahendusi kuni 30 inimesele pakutakse hubases Kadrioru koolituskeskuses, kus võib ruume üürida korruste kaupa.

Maja kasutatakse tihti ka vastuvõttude läbiviimiseks. Miinuseks on tehniliste võimaluste vähesus ja toitlustamine: kuigi kohvipausid saab tellida majja, soovitatakse lõunat süüa lähedal asuvates restoranides.

Keskkonnaministeeriumi info- ja tehnokeskuses puudub päevahind. Ehkki saalid mahutavad inimesi piisavalt, on seal kirjutamisvõimalused raskendatud. Toitlustatakse küll samas majas, ent see tuleb söökla juhatajaga eraldi kokku leppida, mis muudab asjaajamise tervikuna ebamugavaks.

Viru hotelli hoones asuva ET-Infokeskusega osutus suhtlemine keeruliseks, kuna kahe telefonivestluse jooksul pakkus administraator toitlustamise osas erinevaid tingimusi: esmalt oli juttu, et kohvi ja küpsised peab klient ise kaasa võtma ning lõunatama oma äranägemise järgi Merineitsis või mujal. Hiljem selgus, et kõike saab ka kohapeal tellida ja kelnerid võivad sooja söögi ka seminariruumi serveerida. Segaseks jäi ka tehniliste vahenditega seonduv: kui kalliks kujuneb lisavarustuse tellimine ja millised on lisavarustuse kasutamise tehnilised võimalused.

Positiivse mulje jättis Pirita hotelli ruumide tutvustus, sest mahutavusvõimalused on mitmekesised. Eraldi garderoobi ei ole, riided riputatakse seminariruumis paiknevasse nagisse. Toitlustamise osa tegi taas ettevaatlikuks. Ehkki selle saab klient iseseisvalt kokku leppida, on targem kasutada ruumide üürimisega tegeleva administraatori abi. Nimelt ei õnnestunud kogu päeva jooksul restoraniga telefonitsi ühendust saada.

Hinnaklassilt nõudlikum, ent ka varustuselt ja võimalustelt parim on tänasest valikust Olümpia konverentsiteenus. Ainsana vabatahtlikult kirjaliku hinnapakkumise esitanud Olümpia andis täpseimalt söömise erinevad variandid koos hinnaskaalaga. Pakkumine mõjus sedavõrd usutavalt, et klient ei pruugi pead vaevata, kuidas oleks veel mugavam, ökonoomsem ja odavam.