Telefon ja internet kodukontoris

Mobiiltelefoni kasutamisel ei oma erilist tähtsust see, kas töötaja asub parasjagu kodukontoris, kliendi juures või mere ääres, sest see telefon on enamasti niikuinii käeulatuses.

Lauatelefoni kasutamisel tekkivate kulutustega peab kodus töötades tähelepanelik olema. Teoreetiliselt ei tohiks olla vahet, kas telefonitraat lõpeb töötaja koduses töönurgas või tööandja ruumides oleval laual. Koduse tööliini kasutamisel võib aga maksuamet jälgida seda, kas samas korteris või eramus on veel mõni telefoniliin. Kui ilmneb, et täielikult ettevõtlusega seotud kulutusena käsitletud telefoniarved põhinevad ainsal selles elamises kasutataval telefoniliinil, siis võib sellega revisjoni korral kaasneda maksuameti tähelepanu.

Internetiühenduse puhul on tehniliselt enamlevinud kaks lahendust: sissehelistamisteenus (internetiühenduse tasu lisandub igakuistele telefoniarvetele ja on muutuv suurus) või püsiühendus (reeglina on kuutasu fikseeritud).

Kui ühendus on seatud üles tööruumidesse, on väga raske leida võimalust, kuidas seal erisoodustuse tekkimist kontrollida ja kuidas arvutada erisoodustuse hinda, arvestades, et töökohal viibides on töötaja põhikohustus tööülesannete täitmine. Sellepärast ei ole internetiühenduse ülalpidamiseks tehtud kulutused maksuameti poolt teadaolevalt probleeme tekitanud.

Olukord on aga teine, kui püsiühendus on seatud üles töötaja kodukontorisse. Üks maksuameti kohalik asutus on väljendanud kirjalikult seisukohta, et töötaja koju püsiühenduse ülesseadmisel tuleks ettevõtlusega seotuna käsitleda 50 kuludest, kuna kodus kasutatakse internetiühendust ka isiklikul otstarbel. Maksumaksja peaks vaatama seda, mis tegelikult toimub ? kui interneti kasutamine on kodukontoris vaba ja seda teevad ka teised pereliikmed, on ühendustasu käsitlemine pooles ulatuses ettevõtlusega mitteseotud kulutusena põhjendatud. Kui tööülesannete täitmine on pideva internetiühenduse kasutamisega seotud, kuid samas toimub ka erakasutamine, on mõeldav kõrgema proportsiooni määratlemine. Ettevõtja peab sellisel juhul arvestama, et vaidluse korral peab tema maksuametile rakendatud proportsiooni paikapidavust veenvalt tõendama.