9 korda kaalu, 1 kord koolita

 

Mis on mis

10 võimalust õppimiseks või teabe jagamiseks ettevõtte sees soodsate vahenditega

Loo firmas treenerite ja treenitavate programm, kus iga kogenud töötajad annab kindlale uuele kolleegile tema töö kohta tagasisidet, soovitusi, näpunäiteid, juhendab ja suunab teda. Vajadusel ja võimalusel korralda iga kuu treenerite ja treenitavate vahetus, et töötajad saaksid informatsiooni erinevatelt juhtivtöötajatelt või spetsialistidelt.Paku töötajatele võimalust ajutiselt firma sees kohti vahetada. See motiveerib argirutiinist välja tulema ja proovima teisi ülesandeid. Samuti annab see töötajatele aimu tööprotsessi muudest osadest ning tõhustab erinevate osakondade ja inimeste vahelist koostööd.Asuta kirjandusklubi, kus ühel päeval nädalas või kuus arutletakse töökollektiivis huvitavate ettevõtte töövaldkonnaga seonduvate raamatute, artiklite ja ­uuringute üle. Internetist leiab hulgaliselt tasuta artikleid, raamatuid, ajalehti ja ajakirju PDF-kujul allalaadimiseks.Kutsu ettevõttesse kogemusi jagama oma ala spetsialist või sõlmi kokkuleppeid töövarjupäevade korraldamiseks, et töötajad saaksid firmast välja minna, kohtuda teiste valdkonna asjatundjatega ning vahetada teadmisi ja kogemusi.Tee vabatahtlikku tööd. Teades, milliseid oskuseid sina või su kolleegid soovivad arendada, on võimalik valida välja organisatsioonid, kes abi vajavad. Vabatahtlik töö annab võimaluse õppida panustamise teel selgeks uusi oskusi. Korralda vabas vormis vestlusringe. Näiteks lõunapausi ajal saaks kolleegid mugavalt omavahel uuringute, saavutuste, uute projektide, arendustööde, tehniliste uuenduste, ümberkorralduste vm kohta käivat informatsiooni jagada.Pane kolleegid üksteist õpetama. Palu mõne kindla töölõigu oskuslikul valdajal olla paaris töötajaga, kellel on tarvis seda oskust arendada või lihvida. Paarides töötamine on kiire ja efektiivne viis tööprotsesse teineteisele õpetada. Loo selleks kindel süsteem ja tegevuskava.Korralda kohtumisi teiste firmade kolleegidega, et arutada üheskoos valdkonnaga seotud teemasid, probleeme, suundumusi, võimalusi töökorraldust paremaks ja protsesse efektiivsemaks muuta jms.Palu majasiseseid koolitusi tegema ettevõtte töötajad.Loo võimalusel firmasisene ­e-õppe keskkond, kus oleks üleval erinevate tööde tegemiseks vajalik teave, koolitusmaterjalid jne.

 

Tasub teada

15 nõuannet firmasiseste koolituste paremaks korraldamiseks

Analüüsi hoolega, milline on sinu töötajate koolitusvajadus. Enne koolituse tellimist mõtle läbi, mis on koolituse eesmärk ja millist muudatust sellega saavutada loodad.koolitusteemade valikul lähtu ettevõtte arengusuundadest, tulemustest, esilekerkivatest vajadustest ja klientide tagasisidest.Otsa koolitus sisse, kui seeläbi on võimalik edastada sama sõnum korraga laiale seltskonnale. Üldjuhul tuleb sisseostetud koolitus ka soodsam kui sama arv inimesi avatud koolitusele saata.Tee koolitajate valimisel põhjaliku eeltööd. Turu populaarseimad koolitajad ei pruugi olla kõige paremad. Teistest palju soodsam hind võib samuti ohumärk olla.Sageli on väljast tuleva inimese jutt usutavam, autoriteetsem ja mõni tõekspidamine võetakse kergemini omaks.ettevõtetes, kus on palju sarnase töö tegijaid, tasub kaaluda sisekoolitajate väljaõpetamist ja kasutamist. Koolituste korraldamisel saavad olla abiks ka juhid ja spetsialistid.Sisekoolitajate puhul on korralik väljaõpe kriitilise tähtsusega. Paljudes ettevõtetes kasutatakse sisekoolitusi säästmise eesmärgil. Kokku hoitakse ka sisemiste koolitajate väljaõppelt, mistõttu on koolitused tihti ebatõhusad, sest koolitaja ei tea, kuidas materjali edasi anda.Tee koos koolitajaga põhjalik eeltöö koolituse ettevalmistamisel, et leida parimad lahendused sinu organisatsiooni vajadustele.Leia usaldusväärne parner, kelle ruumides koolitusi korraldada ning kes tunneb ettevõtte eripära ja vajadusi. See aitab aega, raha ja inimressurssi kokku hoida.Koolituste korraldamisel oma ruumides võivad tööasjad vahele tulla ja inimesed ei keskendu koolitusel pakutavale täielikult.Kulude kokkuhoidmiseks loo tööprotsessidest täpsed juhised, mida oleks võimalik kontori seinalt ja digitaalselt pidevalt üle vaadata. Arenda välja e-õppe keskkond.Saada avatud koolitustele kollektiivist üks kuni kolm inimest, kes pärast ettekande vormis koolitusel kuuldu teistele töötajatele edasi annavad. See aitab samuti säästa.Koolituse edukust mõõda lähtuvalt koolituse spetsiifikast. See määra kindlaks juba siis, kui hakkad koolitust planeerima.pärast koolitust küsi tagasisidet koolituse korraldamise ja sisu kohta, et edaspidi neid paremini organiseerida. Saadud tagasiside on hea sisend ka uute koolituste planeerimisel.

Allikad: Oleg Fomin, Toyota Baltic; Kersti Gorstov, Edelaraudee; Katrin Alujev, Estravel; Riho Pihelpuu, ADM Interactive; Ille Einmann, G4S; Mari Pervik, Nordea Pank

Kommentaar

Sisekoolitaja toob ettevõttele kasu

Oleg Fomin, Toyota Baltic ASi koolitusjuhtSisekoolitaja peale tasub mõelda. Investeeringuid tuleb tema väljakoolitamisse alguses muidugi palju teha, enne kui ta suudab vajalikud oskused ja koolituste sisu omandada ning teisi õpetama asuda.Kahe-kolme aasta pärast toob ta aga palju kasu. Tulevikule mõeldes on seda kindlasti mõistlik teha. Väljast koolitajate võtmine on aeganõudev ja kallis protsess.

Ise koolitamine aitab kvaliteeti tagada

Katrin Alujev, ASi Estravel personali- ja kvaliteedidirektorKasutame võimalikult vähe avalikke koolitusi. Kui ühesugust koolitust vajab juba nii suur grupp, et koolitust tasub sisse osta, siis me seda ka teeme. Võimalusel kasutame aga hoopis sisekoolitajat.Valdav osa Estraveli töötajatest on reisikonsultandid, kelle töö on äärmiselt teadmistemahukas.Reisikonsultant kasutab päevas umbes 60 broneerimissüsteemi. Peale selle tahab iga klient, et teenindaja tunneks hästi just tema valitud sihtkohta.Seetõttu on meil palju erialaspetsiifilisi koolitusi, mille puhul tuleb teha valik, kas paluda appi koostööpartner või koolitada ise.2008. aastal tegime otsuse, et meil on kasulikum enamik erialaseid koolitusi korraldada maja sees, sest nii saame nende kvaliteeti ja teostamisaega paremini juhtida.Seetõttu lõime koolitusspetsialisti ametikoha, kelle ülesanne on uute töötajate väljaõppe tagamine ning olemasolevate töötajate pidev koolitamine ja juhendamine.

Omal käel õppimine ei pruugi olla parim

Kersti Gorstov, Edelaraudtee ASi kommunikatsioonijuhtOn selliseid koolitusi, mida saab ise teha, näiteks võib väiksed seadusemuudatused tiimis läbi arutada.Samas leidub päris palju ka niisuguseid teemasid, mille ­puhul peab koolitusi sisse ostma.Omal käel õppimine ei pruugi olla parim lahendus. Näiteks uute tehnoloogiate kasutuselevõtu korral on mõistlik osta koolitus sisse. Omandatud teadmisi jagatakse hiljem kolleegidega.Leiame, et selline tegutsemine on kõige efektiivsem ning võimaldab kokku hoida ka kulusid.