Raamatupidamine internetis aitab säästa töökoha

Erinevalt tavaraamatupidamisbüroodest jääb online-raamatupidamist kasutavas firmas jääb ära dokumentide pidev kogumine, edasi-tagasi saatmine ning topeltsisestamine, loetleb Prinzmann süsteemi eeliseid. Vajalikud dokumendid sisestatakse otse firma andmebaasi - seega teevad firma töötajad ära osa tööst, mis varem oli raamatupidaja ülesanne. Väheoluline pole ka see, et online-raamatupidamist kasutavas firmas ei tule enam arvestada raamatupidaja puhkuse ega puhkusetasuga, samuti ei jää ta haigeks või dekreeti.

Klientfirmale tuleb suurim kokkuhoid sellest, et pole vaja hoida palgal eraldi raamatupidajat ning kulutada sellega kaasnevale tarkvarale ja arvutile. "Meie firma raamatupidajad teevad automaatselt ära igakuised aruanded ja deklaratsioonid. Klient ei pea midagi tegema," räägib Prinzmann teenuse lihtsusest. Online Raamatupidamises töötab praegu kolm raamatupidajat ning sellest piisab enam kui 15 klientfirma teenindamiseks.

Ühendus kliendi ja raamatupidaja andmebaasi vahel toimub majandustarkvara HansaWorld Enterprise abil, selle kasutamisõiguse saab online-raamatupidamisega liitunud firma teenusega kaasa. Programmi välja ostma ei pea, tasuda tuleb kuumaksu.

Prinzmanni sõnul sobib HansaWorld Enterprise tänu oma moodulite laiale valikule mistahes tegevusalaga firmale. "HansaWorldi tarkvara on kasutusel enam kui 66 000 ettevõttes üle maailma," tõstab Prinzmann esile tarkvara laia levikut. Internetipõhiseks raamatupidamiseks sobib programm hästi, kuna on kiire ja paindlik. HansaWorld Enterprise töötab Macidel, Linuxi ja Windowsiga arvutitel ning isegi Nokia äriklassi telefonidel.

Klientfirmas viiakse esmalt läbi HansaWorld Enterprise´i kasutamise koolitus. Seega on raamatupidamisfirma ja kliendi vaheline suhtlemine esimestel kuudel tihedam. Hiljem saavad kliendid aga paljude asjadega ise hakkama - näiteks müügimehed müügiarvete koostamisega.

Sanitaartehnilisi töid teostav Estcenter OÜ leidis online-raamatupidamise ise internetist. Firma sekretär-asjaajaja Kaire Tiirmaa meenutab, et vajadus uue raamatupidamissüsteemi järele tekkis olude sunnil. "Raamatupidaja jäi lapsehoolduspuhkusele ja hakkasime otsima uut lahendust," kirjeldab ta. Otsuse tegemisel sai määravaks võimalus saada alati kiirelt ülevaade firma finantsolukorrast. Süsteemi muutmine kulges mugavalt ka endisele raamatupidajale - tal oli võimalik oma töö ära lõpetada kodus.

Tiirmaa sõnul oli firma endine raamatupidaja osalise tööajaga, seega käis ta kohal kuidas juhtus. "Mõnikord nädala või isegi kahe tagant. Raamatupidamisinfo hilines tihti," lisab ta. Nüüd on info liikumine läinud firmas oluliselt kiiremaks. Uuest süsteemist on alati võimalik saada värsket infot, näiteks klientide poolt tasutud ja tasumata arvete seise ja erinevat müügiaruandlust.

Helitehnika hulgimüügiga tegelev OÜ Digisound, kus Piret Prinzmann varem raamatupidajana töötas on nüüd online-raamatupidamise klient. Oma raamatupidajat hulgifirmal enam vaja pole.